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Plateforme

Du fichier reçu à la position financière expliquée.

Sources, règles appliquées, écarts, validations et restitutions reliés dans une seule chaîne. Chaque activité garde ses règles de rapprochement et ses positions.

Fonctionnement

Une chaîne de contrôle en sept étapes.

La chaîne est continue. Les validations restent des décisions de vos équipes.

  1. 1

    Collecter

    Recevoir les fichiers, contrôler leur format, vérifier leur présence face aux données attendues.

  2. 2

    Orchestrer

    Organiser traitements et dépendances en exécutions suivies et rejouables.

  3. 3

    Rapprocher

    Comparer autorisations, transactions, compensation, processeurs, règlements et références comptables.

  4. 4

    Examiner et résoudre

    Investiguer écarts, litiges, annulations, anomalies de frais, différences de facturation et de règlement.

  5. 5

    Valider

    Documenter les décisions des équipes de rapprochement et Finance, notes à l’appui.

  6. 6

    Constituer les preuves

    Produire les rapports, conserver leur empreinte numérique, archiver contrôles et validations.

  7. 7

    Analyser la rentabilité

    Exploiter revenus, coûts, marge et exceptions pour orienter les décisions.

Examiner et valider

Lecture d’un écart.

Quand le montant confirmé diffère de l’attendu, montants sources, calcul et commentaires restent consultables jusqu’à la validation.

  1. 01ConstaterLe contrôle met en évidence une différence.
  2. 02ExaminerMontants sources et calcul restent accessibles.
  3. 03ValiderAnalyse et décision sont documentées dans l’historique.
Position de règlementIllustration — données fictives
Montant attendu
125 000,00 €
Montant confirmé
124 820,00 €
Écart à examiner
180,00 €

Montants sources

  • Position de règlement attendue125 000,00 €
  • Montant confirmé au règlement124 820,00 €

Calcul

125 000,00 € − 124 820,00 € = 180,00 €

L’origine de l’écart reste à confirmer à partir des éléments de règlement.

Déploiement

Déployé dans votre infrastructure.

OPSIDENS exploite les fichiers et références de vos réseaux, processeurs, switches et systèmes internes. Installé dans votre environnement, il place les contrôles au plus près de vos opérations et de vos exigences de maîtrise des données.

Sources à intégrer, règles de contrôle, responsabilités de validation et restitutions attendues sont précisées lors du cadrage.

Échanger sur votre environnement

Définissons votre périmètre de contrôle.

Vos flux, vos sources, vos points de contrôle : nous définissons ensemble un périmètre de démonstration à votre mesure.

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